Recrutement Assistant(e) gestion Locative

Solgim Agret recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Locative

 Poste 

Au sein d’un service de gestion locative de 7 personnes, vous êtes en contact direct avec notre clientèle : propriétaires bailleurs, locataires et nos partenaires artisans, entreprises, assurances, syndic de copropriété .

assistant gestion locative

Vous travaillez en binôme et sous la responsabilité d’une gestionnaire dans des missions multiples .

 Location :

  •  Récupération des éléments et finalisation du montage des dossiers locatifs
  •  Relations avec les diagnostiqueurs
  •  Saisie informatique des dossiers
  •  Rédaction et éditions des baux et documents annexes
  •  Facturation et suivi  des honoraires de location
  •  Gestion des préavis reçus, des remises en location, et des congés émis
  •  Gestion des Etats des lieux en lien avec l’équipe des agents de location

  Gestion technique et administrative:

  • Réception et suivi des demandes de travaux des locataires et propriétaires
  • Réception des états de lieux et gestion de la mise en œuvre des travaux nécessaires
  • Gestion des relations avec les prestataires et entreprises (Devis – Accord propriétaire, suivi des travaux, validation des factures pour le service comptable)

 

Gestion administrative

 

  • Saisie, éditions, suivi des signatures, enregistrement, classement des mandats de gestion, location et garanties annexes

 

Suivi de sinistres

  • Déclaration de sinistre auprès des assurances et des syndics
  • Suivi du bon déroulement du dossier avec le gestionnaire
  • Vérification de l’exécution des travaux

 

Profil :

Issu(e) d’une formation en immobilier ou en assistanat ou attestant d’une première expérience professionnelle comparable. Niveau BTS ou Bac+2 souhaité

Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

Vous faites preuve d’une forte capacité d’apprentissage et d’adaptation. Collaborateur de confiance, vous faites preuve de souplesse et savez faire preuve de fermeté lorsque c’est nécessaire tout en restant toujours diplomate et courtois(e) afin d’assurer une qualité de service optimale. 

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre rigueur dans l’organisation des dossiers dont vous avez la charge seront indispensables au bon fonctionnement du service.

Investi(e) dans votre travail, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et à taille humaine qui vous permettra de vous épanouir et de vous inscrire dans une collaboration pérenne.

 Conditions :

CDI / Statut employé

Rémunération et avantages : fixe + 13ème mois + mutuelle

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

 Envoyer CV + lettre de motivation à agence@agret.com