Syndic de copropriété : Nos services

 

logo Syndic de copropriété

« Changer de syndic » semble être le terme le plus couramment utilisé sur internet pour la recherche d'un syndic de copropriétés. Pourtant, le syndic d'immeubles, en tant que mandataire du syndicat des copropriétaires, est généralement un partenaire pérenne qui assure non seulement la maintenance de l'immeuble, mais garantit également la sérénité de l'ensemble des copropriétaires sur l'étendue de sa mission qui le fait intervenir aussi bien dans les domaines juridiques, techniques, comptables, et financiers.

 

Gérer une résidence en toute transparence, en partenariat avec le conseil syndical, et en diffusant une information régulière à l'ensemble des copropriétaires autorise la mise en place d' une politique de prévention en matière de travaux et de maîtrise générale du budget et des charges. C'est dans cette optique que le cabinet SOLGIM AGRET exerce cette activité depuis plus de 35 ans.

 

Une disponibilité optimale, une veille juridique et technique permanente, le respect de la toute nouvelle règlementation et l'utilisation des outils de communication modernes nous permettent de vous offrir en ce domaine une prestation de qualité. Souhaitant maîtriser notre croissance pour conserver la qualité de relation qu'offre une entreprise de proximité à taille humaine, nous tenons à pouvoir continuer de vous garantir un conseil personnalisé dans le cadre d'une relation privilégiée . merci

 

Le renouvellement de votre confiance d'année en année constitue notre plus grande satisfaction et nous conforte à continuer de développer notre activité en appliquant une méthode de travail fondée sur la communication, la réactivité et la compétence de notre personnel.

 

Nos atouts:

En nous confiant la gestion d'une copropriété, vous vous assurez les services d'un professionnel de proximité,indépendant, et reconnu.

Nous affectons immédiatement 3 personnes à la prise en charge de chaque nouvelle copropriété sous la responsabilité de Jean-Marc Creissent, associé, responsable du pôle Syndic, Caroline Briot, Tristan Leberre, et Jonathan Panto, syndics responsables de copropriétés, Séverine Malet, Maryse Michel et Emmanuelle Puget pour la comptabilité, Virginie Arnould, Chloé Garulo et Anaïs Levèque pour la gestion administrative de la copropriété (sinistres, convocations, procès-verbaux, correspondances, circulaires,…).

Notre organisation, la stabilité de notre personnel, et une croissance maitrisée nous permet de vous assurer la continuité d'un service de qualité en toutes circonstances.

 

Ces équipes pluridisciplinaires, régulièrement formées et disposant d'outils performants vous assurent du respect de nos engagements :

 

La qualité de la relation :

Une réponse rapide et systématique aux appels téléphoniques, aux courriers et aux courriels pour une relation que nous souhaitons basée sur la confiance et le respect mutuel.

 

La rigueur de la gestion comptable et des engagements clairs :

Un contrat conforme à la Loi ALURet à ses derniers décrêts d'application,

Une négociation régulière des contrats fournisseurs,

Des documents clairs et complets (convocations, PV d'assemblées générales, …)

 

La sécurité financière :

Offerte par la première Caisse de Garantie de l'Immobilier GALIAN (Adhérent N°16621R) et le contrôle régulier de l'ensemble de nos comptes,

Un montant de garantie financière de 3.500.000 € en octobre 2015 .

 

Des assurances performantes :

Un accès aux polices d'assurances spécifiques négociées dans le cadre de contrat groupe FNAIM ou auprès des meilleurs courtiers.

 

La disponibilité :

Notre expérience nous l'atteste : organisation, diplomatie et proximité sont les garantes de notre efficacité.

 

L'anticipation :

 réunion de suivi technique

La mise en place d'une gestion préventive avec la maîtrise d'ouvrage, permettant de prévenir d'éventuels contentieux et de suivre les levées de réserves (pour les immeubles neufs).

 

La régularité du suivi : Nous effectuons très régulièrement et au moins tous les mois une visite des parties communes de la copropriété (en présence du gestionnaire de travaux). Cette tournée a pour but de prévenir des dépenses importantes : en effet, bien souvent, un petit dépannage effectué à temps évite une réparation bien plus importante quelques temps après.

 

Bien entendu, cela n'exclut en aucune manière les visites inopinées que nous effectuons pour contrôler tel ou tel travail, que ce soit dans l'exécution d'une tache répétitive – ménage – ou ponctuelle – réparation d'une fuite.

 

 

 

La transparence de la gestion de la copropriété :

Nous communiquons à chaque copropriétaire un identifiant et un mot de passe qui lui permet l'accès sécurisé et la consultation depuis chez lui d'un espace d'informations privées.

 

couple consultant l'extranet dans leur canapéLa comptabilité de la copropriété (état des dépenses rapproché du budget, bilan, annexes prévues par la loi, situation des copropriétaires, situation de trésorerie, tableau de répartition des charges).

Les évènements intervenus (ex : déclaration de sinistres...)

Le compte du copropriétaire concerné depuis le dernier arrêté de charges.

Les coordonnées des membres du conseil syndical et des différentes commissions.

La liste des fournisseurs sous contrat avec leurs coordonnées.

Les personnes en charge de la copropriété avec leurs coordonnées (tel, courriel avec lien si vous avez des questions à poser)

L'ensemble des documents édités pour le compte du copropriétaire concerné (appels de fonds, décomptes de charges,….)

Tous ces documents sont téléchargeables sous format pdf.

 

Le bénéfice de la synergie de nos activités

Que seul un professionnel de l'immobilier pratiquant la gestion locative et la transaction immobilière peut vous offrir :

  • Des offres privilégiées dans le cadre de nos autres activités,
  • Une information prioritaire sur les opportunités d'achat ou de vente pouvant se présenter sur votre copropriété ou dans les autres copropriétés que nous administrons.

 

 Vous êtes copropriétaires d'une résidence que nous administrons et vous souhaitez mettre un bien en vente, connaissant parfaitement cette copropriété, détenant déjà la plupart des éléments, nous sommes à même de vous fournir la meilleure estimation de votre bien, nous pouvons informer parfaitement les acquéreurs potentiels et les conforter dans leur choix. De plus, dans le cadre d'un mandat exclusif, et pour vous remercier de votre confiance, nous vous offrons la constitution du dossier d'information copropriété et intégrons dans notre service la valorisation de votre offre en l'assortissant d'une garantie revente(1) .

 

Vous êtes copropriétaires d'une résidence que nous administrons et vous souhaitez nous confier la gestion locative de votre bien, connaissant parfaitement cette copropriété, nous serons particulièrement attentifs à informer les candidats locataires sur les règles de la résidence, et veillerons d'autant mieux au respect par tous, des parties communes et privatives. Comme vous êtes un client privilégié de notre cabinet et pour vous remercier de votre confiance, nous vous offrons l'établissement de l'ensemble des diagnostics techniques obligatoires au moment de la première mise en location (2).

 

(1) dans le cadre d'une vente effective par notre intermédiaire - (2) montant des expertises remboursées lors de la location effective du bien par notre intermédiaire